Respuesta rápida: El certificado fitosanitario de exportación del USDA se tramita en el sistema PCIT de APHIS: el exportador se registra, consulta los requisitos del país destino en PExD, solicita la inspección ante un oficial autorizado y recibe el certificado (papel o ePhyto) en 1 a 5 días hábiles, con tarifas federales de $61 o $106 por certificado según el tipo de envío, más un cargo administrativo de $6 si se usa PCIT (7 CFR 354.3).
- APHIS (USDA) es la ONPF de Estados Unidos y emite el certificado fitosanitario de exportación bajo la norma NIMF 12 de la CIPF.
- Todo el trámite se hace en PCIT (Phytosanitary Certificate Issuance & Tracking): registro, solicitud, inspección y emisión electrónica o en papel.
- Los requisitos del país importador se verifican en la base PExD de APHIS antes de embarcar; una declaración adicional mal escrita es la causa #1 de rechazo.
- La vigencia no es universal: la fija el país importador, así que confírmala en PExD o con el agente de aduanas del destino antes de embarcar.
El certificado no viaja solo: se coordina con el cut-off documental del buque, el tratamiento de frío y el resto del set documental de exportación. Esta guía explica el trámite completo desde cualquier estado de EE. UU., con los tiempos y costos reales de 2026.
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Solicitar cotización →¿Qué es el certificado fitosanitario de exportación y quién lo emite?
Respuesta rápida: El certificado fitosanitario de exportación es un documento oficial que declara que un envío de plantas o productos vegetales está libre de plagas y cumple los requisitos del país importador. En Estados Unidos lo emite APHIS, agencia del USDA, bajo el modelo de la norma NIMF 12 de la CIPF.
Es un documento gobierno a gobierno, no comercial. Quien lo acepta es la autoridad fitosanitaria del país destino, no tu comprador. Por eso un error de forma lo invalida aunque el cliente lo apruebe.
La base legal es la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (CIPF/IPPC) y su norma NIMF 12, que fija el modelo del formato. En Estados Unidos la regulación aplicable es el 7 CFR 353, que define quién puede firmar y bajo qué condiciones.
APHIS PPQ (Plant Protection and Quarantine) actúa como Organización Nacional de Protección Fitosanitaria (ONPF) de EE. UU.. Firman oficiales federales de PPQ o inspectores estatales autorizados mediante acuerdos de cooperación con los departamentos de agricultura de cada estado. Eso te permite inspeccionar en Iowa, California o Georgia sin esperar a un oficial de Washington.
Lo que el certificado no es: no reemplaza la factura comercial, ni el certificado de origen, ni el permiso de importación que exige el destino. Tampoco libera de aranceles. Según las responsabilidades del exportador publicadas por APHIS, los requisitos fitosanitarios del país importador los determinan los oficiales certificadores autorizados (APHIS PPQ o cooperadores) a partir de PExD o de la comunicación oficial de la ONPF del destino; al exportador le toca aportar la documentación del destino, como el permiso de importación.
Dato que cambia la operación
El certificado acredita la condición fitosanitaria al momento de la inspección, no durante todo el tránsito. Si el contenedor se contamina en patio o el reefer falla, el documento no te protege en destino.
¿Qué productos requieren certificado fitosanitario para exportar desde EE. UU.?
Respuesta rápida: Requieren certificado fitosanitario de exportación las plantas vivas, semillas, frutas y hortalizas frescas, flores cortadas, granos, madera sin procesar y algunos productos procesados de origen vegetal. Los alimentos muy procesados, como café tostado o harinas refinadas, normalmente no lo necesitan, salvo exigencia expresa del país importador.
| Categoría de producto | ¿Requiere certificado? | Tratamiento típico exigido |
|---|---|---|
| Fruta fresca (uva, manzana, cítricos) | Sí, casi siempre | Tratamiento de frío con sensores o fumigación |
| Flores cortadas y follaje | Sí | Inspección visual; a veces inmersión insecticida |
| Granos a granel (maíz, soya, trigo) | Sí | Fumigación con fosfina o bromuro de metilo |
| Semillas para siembra | Sí; el destino puede exigir permiso de importación | Análisis de laboratorio y declaración adicional |
| Madera aserrada sin procesar | Sí | Tratamiento térmico (HT) o fumigación |
| Alimentos procesados (café tostado, aceites, conservas) | Normalmente no | Ninguno; puede pedirse certificado sanitario FDA |
Los casos más frecuentes que movemos desde EE. UU. son semillas de maíz y soya a México y Perú, madera de pino del sureste por Savannah, flores y follaje por Miami, almendras y nueces de California por Los Ángeles/Long Beach y pacanas de Texas por Port Houston.
Madera como mercancía
La madera aserrada, los durmientes y los troncos son carga sujeta a certificado fitosanitario. APHIS inspecciona y suele exigir constancia de tratamiento térmico. El documento viaja con el B/L.
Madera como embalaje
El pallet, la caja y el taco de estiba se rigen por la NIMF 15. Llevan el sello estampado del tratador certificado y no requieren certificado fitosanitario propio.
Cuando hay duda, decide la ONPF del destino. El ICA en Colombia, SENASICA en México y SENASA en Perú publican sus propias listas de productos controlados. Nosotros cubrimos esa documentación en detalle en Envíos a Colombia desde USA: todo lo que necesitas saber.
¿Cómo obtener el certificado fitosanitario de exportación paso a paso en PCIT?
Respuesta rápida: Para obtener el certificado fitosanitario USDA se registra una cuenta en PCIT con login.gov, se consulta el requisito del país destino en PExD, se crea la solicitud con datos botánicos y de embarque, se paga la tarifa, se agenda la inspección física y APHIS emite el certificado firmado.
- Crea tu cuenta en PCIT. El sistema PCIT (Phytosanitary Certificate Issuance & Tracking) de APHIS se accede con login.gov. Vincula la empresa exportadora y los usuarios que firmarán solicitudes.
- Verifica el requisito en PExD. La base PExD (Phytosanitary Export Database) muestra el requisito exacto por producto y país. Copia la declaración adicional palabra por palabra; un sinónimo no sirve.
- Captura la solicitud. Necesitas los datos botánicos del producto y los datos del embarque que pide el formulario de PCIT.
- Paga la tarifa federal. La cuenta PCIT se prefinancia con tarjeta de crédito o ACH, y el certificado se paga al momento del servicio en PCIT.
- Agenda la inspección. El oficial PPQ o el inspector estatal autorizado revisa la carga en tu almacén o en el CFS. La mercancía debe estar disponible, etiquetada y accesible.
- Recibe el certificado. Se emite en papel (formulario PPQ 577) o como ePhyto. Revisa cada campo antes de que el contenedor salga del almacén.
No inspecciones con semanas de anticipación
La inspección debe ocurrir cerca de la fecha de embarque. Un certificado emitido 25 días antes del zarpe puede llegar vencido al arribo en Callao o Buenaventura. Ancla la inspección al cut-off de puerto, no al cut-off documental.
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Solicitar cotización →¿Qué documentos y requisitos pide APHIS para el certificado fitosanitario?
Respuesta rápida: APHIS pide los datos del producto y del embarque y, según el destino, documentación adicional como el permiso de importación. Sin el requisito exacto del país importador copiado de PExD, la solicitud en PCIT se retrasa o se emite mal.
- Factura comercial con descripción, valor y condiciones de venta (Factura Comercial en destino).
- Packing list con peso neto y bruto, número de bultos y marcas.
- Nombre botánico en latín del producto, con género y especie.
- Origen del cultivo: estado, condado y, en algunos protocolos, código del huerto o empacadora.
- Permiso de importación emitido por la ONPF del destino, cuando aplica.
- Registro del exportador ante la autoridad importadora, cuando el protocolo bilateral lo exige.
- Constancia de tratamiento: fumigación con bromuro de metilo, tratamiento de frío o tratamiento térmico.
Los tratamientos documentados son el punto donde más envíos se caen. El tratamiento de frío exige registro continuo de sensores durante el tránsito. El inspector verifica la calibración antes del zarpe y el destino revisa la curva completa al arribo.
Consejo de operaciones
Pega la declaración adicional desde PExD con copiar y pegar, nunca la escribas de memoria. Un cambio de una palabra convierte un certificado válido en motivo de rechazo en puerto. Si exportas alimentos, cruza también la Biblioteca de Exportación de Alimentos de la FDA para ver si el destino pide además certificado sanitario.
¿Cuánto cuesta y cuánto demora el certificado fitosanitario de exportación?
Respuesta rápida: Según el 7 CFR 354.3(g), APHIS cobra $61 por certificado comercial de bajo valor o no comercial y $106 por certificado comercial, con un cargo administrativo de $6 si se usa PCIT ($12 si no), más el cargo por hora del inspector fuera de horario. La emisión toma de 1 a 5 días hábiles según el puerto, la temporada y la disponibilidad del oficial.
Tarifa oficial según 7 CFR 354.3(g): $61 para certificados comerciales de bajo valor o no comerciales y $106 para certificados comerciales, más un cargo administrativo de $6 si se usa PCIT ($12 si no).
Autoridad emisora, costo oficial y tiempo de trámite por país
Ver los datos
| País | Autoridad (ONPF) | Costo oficial aprox. | Trámite típico (días) |
|---|---|---|---|
| Estados Unidos | APHIS PPQ (USDA) | $61 – $106 + cargo de $6 en PCIT | 1–5 |
| Colombia | ICA | Consulta la tarifa vigente con el ICA | Variable |
| México | SENASICA | MXN 558 (aprox. US$30), según la Ley Federal de Derechos; se actualiza cada año | Hasta 15 días hábiles; puede requerir inspección física |
| Perú | SENASA | S/ 43.20 (aprox. US$12), más costos de inspección | 7 |
| Argentina | SENASA | Consulta la tarifa vigente con el SENASA | Variable |
| Chile | SAG | Consulta la tarifa vigente con el SAG | Variable |
| España | MAPA (CEXVEG) | Consulta la tarifa vigente con el MAPA | Variable |
Fuente: 7 CFR 354.3 (APHIS), portal del gobierno de México (SENASICA) y gob.pe (SENASA) · a octubre de 2026. Para los demás países, confirma la tarifa y el plazo vigentes con la ONPF.
Los portales son distintos en cada país: PCIT y PExD en EE. UU., SISPAP y VUCE en Colombia, VUCEM en México, la VUCE de SENASA en Perú y SAG en línea en Chile.
El costo del certificado es menor frente a los costos logísticos asociados. Suma horas extra del inspector, fumigación en puerto, tratamiento de frío, reefer con genset para el drayage y, si hay rechazo, el retorno del contenedor al almacén.
Los tiempos pico son predecibles. La cosecha, la temporada de San Valentín para flores y la temporada alta marítima de agosto a octubre alargan la agenda de inspección. Reserva cita con al menos una semana de anticipación en esos periodos.
El costo total del embarque depende del tipo de carga (FCL reefer, LCL o aéreo), del puerto de salida y del destino. Desde Florida sale por PortMiami; Texas y el centro por Port Houston; California y el suroeste por Los Ángeles/Long Beach; el noreste por Nueva York/Nueva Jersey; el sureste por Savannah; el medio oeste por tren vía Chicago. Pide tu cotización en la calculadora de esta página y un especialista confirma espacio y precio exacto con la naviera en 1 día hábil.
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Solicitar cotización →¿Cuánto tiempo es válido un certificado fitosanitario de exportación?
Respuesta rápida: El certificado fitosanitario no tiene vigencia universal: la define el país importador. Confirma el plazo aceptado para tu producto en PExD o con el agente de aduanas del destino. Si el buque se retrasa, puede requerirse un certificado de reemplazo.
La regla operativa es simple: emite el certificado lo más cerca posible del zarpe, nunca antes de que la carga esté consolidada y precintada. Un certificado emitido sobre carga que todavía cambiará de bultos no sirve.
Aquí aparece una confusión costosa. El cut-off documental cierra 72 horas antes del ETD del buque en embarques marítimos desde EE. UU., y el ETD del buque puede ser dos días después del cut-off de puerto. El certificado se ancla al embarque real, no al corte documental.
Los retrasos sí ocurren. Un contenedor rolado por sobreventa, un cambio de buque o un transbordo en Cartagena o Caucedo pueden sumar 7 a 12 días de tránsito extra. Ese margen se come la vigencia de un certificado de fruta fresca.
Si hay un error de datos o un cambio de embarque, consulta con APHIS o con tu oficial certificador cómo corregir o reemplazar el certificado, y hazlo cuanto antes.
Certificado vencido = carga detenida
Un certificado vencido al arribo equivale a rechazo, fumigación obligatoria o reexportación a costa del exportador. Súmale demoras y detention diarios mientras se resuelve. En reefer, el per-diem y el consumo eléctrico en puerto se acumulan rápido.
¿Qué es el ePhyto y qué países lo aceptan?
Respuesta rápida: El ePhyto es el certificado fitosanitario electrónico que viaja de ONPF a ONPF por el IPPC ePhyto Hub, sin papel ni mensajería. Estados Unidos lo emite desde PCIT; confirma en PExD o con la ONPF del destino si tu país de destino lo acepta.
El ePhyto es un archivo estandarizado que se transmite por el Hub de la CIPF. Los países sin sistema propio usan la solución GeNS, un sistema genérico alojado por la misma CIPF.
| Criterio | Certificado en papel (PPQ 577) | ePhyto |
|---|---|---|
| Tiempo de emisión | 1–5 días hábiles + impresión y firma | 1–5 días hábiles, entrega inmediata al Hub |
| Costo de mensajería | $45–$120 por courier internacional | $0 |
| Riesgo de pérdida o fraude | Alto: extravío, alteración, copias | Bajo: transmisión autenticada ONPF a ONPF |
| Países que lo aceptan | Prácticamente todos | Más de 100 conectados al Hub de la CIPF |
| Velocidad de despacho en destino | Depende de la llegada del original | Documento ya cargado antes del arribo |
Ventaja operativa
El ePhyto elimina el courier del original, el riesgo de extravío y la espera documental en destino. Para carga aérea de flores Miami→Bogotá, donde el tránsito es de menos de 6 horas, el papel simplemente no llega a tiempo.
Limitación real
Algunos destinos todavía piden copia impresa para el agente de aduanas o el inspector de puerto. Confirma con tu customs broker antes del zarpe, no al arribo.
En destino, el ePhyto se cruza con otros sistemas: TRACES NT en la Unión Europea, GACC en China y la VUCE en Colombia, Perú, Chile y Ecuador. Los requisitos documentales de esa última ruta los detallamos en Envíos a Ecuador desde USA: todo lo que debes saber.
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Solicitar cotización →¿Cuál es la diferencia entre certificado fitosanitario y certificado de origen?
Respuesta rápida: El certificado fitosanitario acredita sanidad vegetal y lo emite APHIS; el certificado de origen acredita el país de fabricación para efectos arancelarios y lo emite una cámara de comercio. Son documentos distintos, con emisores, costos y usos diferentes, y un envío agrícola suele necesitar ambos.
| Documento | Emisor | Propósito | Costo aprox. | Quién lo exige |
|---|---|---|---|---|
| Certificado fitosanitario | APHIS PPQ (USDA) | Sanidad vegetal, ausencia de plagas | $61–$106 + cargo de $6 en PCIT | ONPF del país importador |
| Certificado de origen | Cámara de comercio | País de producción, arancel preferencial | $25–$80 | Aduana del país importador |
| Certificado sanitario | FDA o FSIS (USDA) | Inocuidad de alimentos y productos animales | FDA: hasta $175 por certificado | Autoridad sanitaria del destino |
| Sello NIMF 15 | Tratador certificado (ALSC/HT) | Embalaje de madera tratado | Incluido en el pallet | Inspector de puerto en destino |
Certificado de reexportación: se emite cuando la mercancía entró a EE. UU. desde un tercer país y sale de nuevo sin cambiar su condición fitosanitaria, por ejemplo fruta chilena consolidada en un CFS de Miami.
Declaración adicional: es el texto específico que el país importador exige sobre una plaga concreta o un tratamiento aplicado. Va dentro del certificado, en el campo correspondiente, con la redacción literal de PExD.
La NIMF 15 aplica al pallet y a la caja de madera, no al producto. Muchos rechazos nacen de confundir ambas cosas: un contenedor de granos con certificado perfecto se detiene si el pallet no tiene el sello estampado.
El set documental completo de un embarque agrícola incluye: factura comercial, packing list, B/L o AWB, certificado de origen, certificado fitosanitario, constancia de tratamiento y sello NIMF 15. En el sentido contrario, hacia EE. UU., se suma el ISF 10+2, que debe presentarse a más tardar 24 horas antes de que la carga se cargue en el buque en el puerto extranjero.
¿Quién es responsable del certificado según el Incoterm y cómo evitar rechazos?
Respuesta rápida: Bajo los Incoterms 2020, quién tramita y paga el certificado fitosanitario depende del término pactado y de lo que diga el contrato de compraventa; acuérdalo por escrito con tu comprador. El agente de carga coordina la inspección y el embarque, pero la responsabilidad legal es del exportador.
El reparto depende del Incoterm y de lo que fije el contrato, así que deja por escrito quién tramita el certificado. En DAP y DDP el vendedor además queda expuesto al lado importador: si el ICA o SENASICA rechaza la carga, el costo es suyo.
Por eso DDP luce atractivo en la oferta y resulta caro en la práctica. En agrícolas, DDP traslada al exportador el riesgo de rechazo fitosanitario completo, incluida la fumigación obligatoria o la destrucción.
El freight forwarder o NVOCC coordina la inspección, el cut-off, el reefer y el drayage. El customs broker del destino presenta el certificado ante ICA, SENASICA, SENASA o SAG. Ninguno de los dos sustituye la responsabilidad legal del exportador ante APHIS.
- Nombre botánico erróneo o uso de un sinónimo no aceptado por el destino.
- Declaración adicional ausente, incompleta o parafraseada.
- Peso neto que no coincide con el packing list ni con el B/L.
- Puerto de salida distinto al real tras un cambio de ruteo.
- Tratamiento aplicado sin registro de temperatura o sin calibración de sensores.
Nunca enmiendes el certificado a mano
Según la NIMF 12, solo valen las modificaciones que hace la ONPF emisora sobre el original, sellándolas, fechándolas y refrendándolas; una alteración o tachadura no autorizada invalida el certificado. Si detectas un error, pide a APHIS que lo corrija o lo reemplace. Avisa al customs broker del destino el mismo día.
Si tu embarque mezcla carga agrícola con equipo o maquinaria, los requisitos documentales se multiplican. Revisa también Importar maquinaria usada a Ecuador: requisitos y proceso para ver cómo se arma el expediente completo en destino.
Con miles de embarques procesados en el corredor EE. UU.–América Latina, el patrón se repite: los rechazos casi nunca vienen de la carga, vienen del papel. Alinea la inspección de APHIS con el cut-off de puerto y el 90% del riesgo desaparece.
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Solicitar cotización →El certificado fitosanitario de exportación es solo una pieza del embarque. La otra es el espacio en el buque correcto, con la temperatura correcta y el cut-off correcto. Usa la calculadora de esta página para pedir tu cotización con origen, destino y tipo de carga; un especialista confirma disponibilidad y precio exacto con la naviera dentro de 1 día hábil. Para dudas sobre aranceles o clasificación arancelaria, consulta siempre a un agente de aduanas licenciado en el país destino.
Se solicita en el sistema PCIT de APHIS: registras la empresa, verificas el requisito del país destino en PExD y agendas la inspección física con un oficial PPQ o inspector estatal autorizado. Para fruta fresca la inspección debe hacerse pocos días antes del zarpe y, en muchos destinos, acompañarse de tratamiento de frío con sensores registrados.
No existe una vigencia única: la fija el país importador. Confirma el plazo para tu producto en PExD o con el agente de aduanas del destino. Si el buque se retrasa o rola, consulta con APHIS si procede corregir o reemplazar el certificado.
Las tarifas federales de APHIS las fija el 7 CFR 354.3 y dependen del tipo de certificado (comercial, de bajo valor o no comercial) y de si la solicitud se hace en PCIT, más cargos por hora si el inspector trabaja fuera de horario. El costo total del embarque depende además del tipo de carga, el tratamiento exigido y el puerto de salida: pide tu cotización en la calculadora de esta página y un especialista te envía el precio exacto en 1 día hábil.
Generalmente no. Los productos muy procesados, como café tostado, aceites vegetales o conservas, pierden la capacidad de transportar plagas y quedan fuera del requisito. Aun así, algunos países lo exigen para deshidratados, especias o granos partidos, así que verifica siempre la base PExD de APHIS y el permiso de importación antes de embarcar.
El certificado fitosanitario lo emite APHIS y acredita que el producto vegetal está libre de plagas; el certificado de origen lo emite una cámara de comercio y acredita el país de producción para aplicar aranceles preferenciales. Son trámites independientes y la mayoría de los embarques agrícolas a América Latina necesita ambos documentos.
Fuentes
Verificamos las reglas y cifras de esta guía con estas fuentes el 22 de octubre de 2026.
- USDA APHIS Plant Protection and Quarantine: Export Program Manual · 2026-10-14
- eCFR / Office of the Federal Register: 7 CFR 354.3 -- User fees for certain international services.
- eCFR / Office of the Federal Register: eCFR :: 7 CFR Part 353 -- Export Certification
- USDA APHIS: Exporter Responsibilities (Plants and Plant Products) · 2026-01-12
- USDA APHIS (PCIT): PCIT Support
- IPPC / FAO: ISPM 12 Phytosanitary certificates · 2015-04-21
- USDA APHIS: Export ISPM 15-Compliant Wood Packaging Material From the United States to Another Country
- U.S. Government Publishing Office (govinfo): 19 CFR Part 149 - Importer Security Filing (4-1-25 Edition) · 2025-04-01
- Secretaría de Economía (Ventanilla MiPYMES), Gobierno de México: Certificado fitosanitario para exportación - VUMIPYMES
- Servicio Nacional de Sanidad Agraria del Perú (SENASA) – gob.pe: Obtener certificado fitosanitario de exportación o reexportación de plantas, productos vegetales y otros artículos reglamentados
✓ Verificado por AB Group Shipping el 22 de octubre de 2026. Los precios salen de nuestro propio sistema de tarifas. Cómo verificamos nuestras guías · ¿Ves un error? [email protected]